Name: Hotel Trylogia
Address: ul. Poniatowskiego 46, Zielonka k. Warszawy, mazowieckie, 05-220
Telephone: 22 771 82 24

Piknik firmowy to nie tylko przyjemna forma integracji, ale także skuteczne narzędzie budowania relacji w zespole i wzmacniania wizerunku firmy. Odpowiednio zaplanowany – z atrakcjami, smacznym jedzeniem i w dobrym terminie – potrafi na długo zapisać się w pamięci uczestników. Ale… kiedy najlepiej go zorganizować? To pytanie zadaje sobie wiele działów HR i osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego wybór terminu ma kluczowe znaczenie, pokazujemy, jakie miesiące i dni tygodnia sprawdzają się najlepiej, oraz dzielimy się wskazówkami, jak zaplanować także rodzinny piknik firmowy.

Czym jest piknik firmowy
i dlaczego jego termin ma znaczenie?

Piknik firmowy to wydarzenie plenerowe organizowane przez firmy dla swoich pracowników – czasem także z rodzinami – które łączy relaks, rozrywkę i integrację. Może mieć charakter oficjalny lub luźny, a jego forma zależy od profilu firmy i liczby uczestników.

Dlaczego wybór terminu jest tak istotny?

Pogoda wpływa na komfort i możliwości organizacyjne.
Frekwencja zależy od dogodności terminu dla uczestników.
Dostępność lokalizacji i atrakcji często zależy od sezonu.
Koszty mogą się znacząco różnić w zależności od pory roku.

Dobrze dobrany termin zwiększa szansę na udane wydarzenie, podczas gdy źle zaplanowana data może skutkować niską frekwencją lub koniecznością odwołania imprezy.

Jak wybrać najlepszy termin na piknik firmowy?

1. Wybierz optymalny miesiąc: maj – wrzesień

Największą popularnością cieszą się miesiące od maja do września – i nie bez powodu. Wtedy mamy największą szansę na dobrą pogodę, długie dni i przyjemne temperatury.

Maj i czerwiec: idealne dla firm, które chcą zakończyć półrocze w atmosferze integracji. Dni są długie, roślinność w pełnym rozkwicie, a temperatury zazwyczaj sprzyjają zabawie na świeżym powietrzu.
Lipiec i sierpień: najcieplejsze miesiące, ale uwaga na sezon urlopowy – może to wpłynąć na frekwencję.
Wrzesień: idealny dla firm, które chcą uniknąć wakacyjnego chaosu. Pogoda bywa jeszcze łaskawa, a uczestnicy są już "po wakacjach", gotowi do działania.

2. Dostosuj dzień tygodnia do formy wydarzenia

Jeśli piknik ma charakter rodzinny, najlepiej zaplanować go w sobotę lub niedzielę – to czas, który rodziny chętnie spędzają wspólnie, a atrakcje dla dzieci lepiej wpisują się w weekendowy klimat.
Jeśli planujesz piknik firmowy wyłącznie dla pracowników, rozważ organizację wydarzenia w ciągu tygodnia, w godzinach pracy. To rozwiązanie, które wiele firm docenia
pracownicy nie muszą poświęcać prywatnego weekendu na sprawy zawodowe, co zwiększa frekwencję i zaangażowanie. Każdy dzień roboczy może się sprawdzić – zarówno środek tygodnia, jak i np. piątek, który płynnie przechodzi w weekend.
Dodatkowym plusem organizacji pikniku w tygodniu jest większa dostępność usługodawców – takich jak firmy cateringowe, animatorzy czy DJ-e.

3. Unikaj “gorących” okresów w kalendarzu pracy

Wybierając termin pikniku, warto omijać momenty, kiedy zespół ma szczególnie dużo obowiązków:

Koniec kwartału – to czas wzmożonej pracy dla działów handlowych i marketingowych, które realizują cele sprzedażowe.
Okolice 20. dnia miesiąca – zazwyczaj intensywny okres dla działów księgowości i finansów ze względu na rozliczenia, raportowanie i obowiązki formalne.
Zadbaj o to, by piknik nie kolidował z kluczowymi terminami w firmowym kalendarzu – to ułatwi logistykę i wpłynie na pozytywną atmosferę wydarzenia.

Zakończenie

Wybór terminu na piknik firmowy – czy to pracowniczy, czy rodzinny – ma ogromny wpływ na jego powodzenie. Maj do września to złoty okres, a dzień tygodnia warto dopasować do formuły wydarzenia. Dobrze przemyślany termin to większa frekwencja, lepszy odbiór i mniej stresu przy organizacji.